Информационный текст для сотрудников

В соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» (KVKK) ваши персональные данные будут обрабатываться нашими компаниями (AKYAPAK ULUSLARARASI DIŞ TİC. MAK. SAN. A.Ş. и AKYAPAK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.) в качестве операторов данных, с целью использования, записи, хранения, обновления, передачи и/или классификации для деловых целей в рамках, описанных ниже.

В этом контексте наши компании принимают все необходимые технические и административные меры для обеспечения соответствующего уровня безопасности с целью предотвращения незаконной обработки ваших персональных данных, незаконного доступа к ним и обеспечения их сохранности в соответствии с законами и нормативными актами, установленными для защиты персональных данных, особенно для обеспечения конфиденциальности и защиты основных прав и свобод физических лиц.

Целевая аудитория данного текста включает всех физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются нашими компаниями, за исключением наших сотрудников или кандидатов, подающих заявки на работу в наши компании.

Персональные данные, обрабатываемые в качестве оператора данных, включают в себя, помимо прочего, следующие:

Имя, фамилия, номер турецкого удостоверения личности, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, подпись, физическое местоположение/записи камер наблюдения, аудиозаписи центра обслуживания/качества обслуживания, номер банковского счета и записи cookie.

Метод сбора, хранения и передачи персональных данных: Персональные данные, которые вы делитесь с нашими компаниями, могут быть собраны устно, письменно или в электронном виде через автоматические или неавтоматические средства, такие как офисы, филиалы, контакт-центры, веб-сайты, платформы социальных сетей, мобильные приложения и аналогичные каналы. Ваши персональные данные будут храниться в электронных и/или физических средах. Для того чтобы полученные и хранимые нашими компаниями персональные данные не подвергались несанкционированному доступу, манипуляциям, утрате или повреждению, внедряются необходимые процессные разработки и усовершенствования технической инфраструктуры безопасности.

Ваши персональные данные будут обрабатываться с принятием всех необходимых мер по информационной безопасности и будут использоваться только для целей, указанных вам. Они будут храниться и обрабатываться в течение законного срока хранения или, если такой срок не указан, в течение времени, необходимого для целей обработки. По истечении этого срока ваши персональные данные будут удалены из потоков данных наших компаний посредством удаления, уничтожения или методов анонимизации.

Согласно пункту 1 статьи 13 KVKK, вы можете подать запрос относительно реализации вышеупомянутых прав в нашу компанию в письменной форме или через другие методы, определенные Советом по защите персональных данных. В случае подачи запроса в нашу компанию, в зависимости от характера запроса, он будет обработан как можно быстрее и, в крайнем случае, в течение тридцати дней бесплатно. Однако, если процесс обработки запроса влечет за собой дополнительные расходы, компания взимает плату в соответствии с тарифами, установленными Советом по защите персональных данных.

В этом контексте субъекты данных имеют следующие права:

Для реализации вышеупомянутых прав вы можете лично подать письмо-запрос вместе с необходимой информацией для подтверждения вашей личности или отправить его через нотариуса по следующему адресу: "AKÇALAR MAH. KORUÇEŞME CAD. 8/A AKÇALAR/NİLÜFER/BURSA."

Для того чтобы оценить и оперативно, эффективно и полно рассмотреть запросы субъектов данных в соответствии со статьями 11 и 13 Закона № 6698 «О защите персональных данных» ("KVKK"), данная Форма запроса была подготовлена AKYAPAK ULUSL.DIŞ TİC.MAK.SAN.A.Ş. или AKYAPAK MAKİNA A.Ş. ("AKYAPAK" или "Компания") в качестве оператора данных.

В соответствии со статьями 11 и 13 KVKK вы, как субъекты данных, можете подать ваши запросы, связанные с реализацией KVKK, в нашу Компанию, которая действует как оператор данных, в письменной форме, заполнив данную форму, или через другие методы, определенные Советом:

Вы, как субъекты данных, можете воспользоваться этим правом, подавая свои запросы на турецком языке.

Чтобы мы могли идентифицировать вас и чтобы AKYAPAK провела необходимые расследования, оценки и рассмотрение вашего запроса в соответствии с соответствующей статьей KVKK, мы просим вас загрузить и полностью заполнить следующую форму.

В случае подачи запроса третьими лицами от имени субъекта данных, к данной форме должен быть приложен нотариально заверенный документ о доверенности. При подаче запросов от имени детей, находящихся под опекой/попечительством, должны быть приложены документы, подтверждающие эти отношения.

Для обеспечения безопасности ваших персональных данных, в течение семи (7) дней с даты получения вашего запроса AKYAPAK может связаться с вами для подтверждения вашей личности и может запросить у вас некоторую информацию и документы. Предоставленные вами данные и документы будут уничтожены сразу после подтверждения вашей личности.

Если предоставленная информация и документы будут неполными, их необходимо дополнить и отправить нам по запросу. До тех пор, пока запрошенные данные и документы не будут полностью предоставлены, срок в тридцать (30) дней, указанный в статье 13/2 KVKK, будет приостановлен.

В зависимости от характера вашего запроса, он будет рассмотрен как можно скорее, но не позднее тридцати (30) дней с даты его получения в соответствии с KVKK. Наши ответы и оценки будут направлены вам в письменной форме или в электронном виде в соответствии с вашей опцией, указанной в данной форме. Если вы предпочитаете получить результат запроса по почте, электронной почте или факсу, пожалуйста, укажите это в разделе B формы.

Ваши запросы будут обработаны бесплатно AKYAPAK. Однако если процесс обработки запроса вызовет дополнительные расходы, может быть взимается плата в рамках, предусмотренных соответствующим законодательством.

Компания AKYAPAK подготовила данный Текст раскрытия информации о защите персональных данных ("Текст раскрытия"), чтобы информировать субъекты данных о порядке обработки, хранения и передачи их персональных данных в рамках нашей деятельности в соответствии с Законом № 6698 "О защите персональных данных" ("Закон о защите данных") и соответствующим законодательством.