Texte de clarification pour les employés

Conformément à la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »), vos données personnelles seront traitées par nos entreprises (« AKYAPAK ULUSLARARASI DIŞ TİC. MAK. SAN. A.Ş. et « AKYAPAK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ») en tant que responsables du traitement, pour être utilisées, enregistrées, stockées, mises à jour, transférées et/ou catégorisées à des fins professionnelles dans le cadre décrit ci-dessous.

Dans ce contexte, nos entreprises prennent toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir un niveau approprié de sécurité afin d'éviter le traitement illégal de vos données personnelles, d'empêcher l'accès illégal et d'assurer leur sauvegarde, conformément aux lois et règlements établis pour protéger les données personnelles, en particulier pour protéger la vie privée et garantir les droits et libertés fondamentaux des individus.

Le public cible de ce texte inclut toutes les personnes physiques dont les données personnelles sont traitées par nos entreprises, à l'exception de nos employés ou des candidats à un emploi ayant postulé auprès de nos entreprises.

Les données personnelles traitées en tant que responsable du traitement sont énumérées ci-dessous, y compris mais sans s'y limiter celles spécifiées ici :

Nom, prénom, numéro d'identification turc, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, signature, enregistrements de caméras de sécurité/localisation physique, enregistrements audio des centres d'appels/qualité de service, numéro de compte bancaire, et enregistrements de cookies.

Méthode de collecte, de stockage et de transfert des données personnelles : Les données personnelles que vous partagez avec nos entreprises peuvent être collectées verbalement, par écrit ou électroniquement par des moyens automatiques ou non automatiques via des bureaux, des succursales, des centres d'appels, des sites web, des plateformes de médias sociaux, des applications mobiles et des canaux similaires. Vos données personnelles seront stockées dans des environnements électroniques et/ou physiques. Afin de garantir que vos données personnelles obtenues et stockées par nos entreprises ne soient pas exposées à un accès non autorisé, à des manipulations, à des pertes ou à des dommages dans les environnements où elles sont stockées, des conceptions de processus nécessaires et des développements d'infrastructure de sécurité technique sont mis en œuvre.

Vos données personnelles seront traitées avec toutes les mesures de sécurité nécessaires et seront utilisées uniquement aux fins et dans le cadre qui vous ont été communiqués. Elles seront stockées et traitées pour la durée de conservation légale, ou si aucune durée n'est spécifiée, aussi longtemps que nécessaire pour la finalité du traitement. Une fois cette période terminée, vos données personnelles seront supprimées des flux de données de nos entreprises par des méthodes de suppression, de destruction ou d'anonymisation.

Conformément à l'Article 13, paragraphe 1 de la KVKK, vous pouvez soumettre votre demande concernant l'exercice des droits mentionnés ci-dessus à nos entreprises par écrit ou par d'autres méthodes déterminées par le Conseil de Protection des Données Personnelles. En tant que personnes concernées, si vous soumettez vos demandes concernant vos droits à nos entreprises, en fonction de la nature de la demande, celle-ci sera traitée dès que possible et, au plus tard, dans un délai de trente jours gratuitement. Cependant, si le processus entraîne des frais supplémentaires, l'entreprise facturera des frais conformément au tarif fixé par le Conseil de Protection des Données Personnelles.

Dans ce contexte, les personnes concernées ont les droits suivants :

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez livrer personnellement votre lettre de demande avec les informations nécessaires pour vérifier votre identité, ou l'envoyer par notaire à l'adresse suivante : "AKÇALAR MAH. KORUÇEŞME CAD. 8/A AKÇALAR/NİLÜFER/BURSA."

Afin d'évaluer et de résoudre les demandes rapidement, efficacement et de manière complète conformément aux articles 11 et 13 de la Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 ("KVKK") par vous, les personnes concernées, ce formulaire de demande a été préparé par AKYAPAK ULUSL.DIŞ TİC.MAK.SAN.A.Ş. ou AKYAPAK MAKİNA A.Ş. ("AKYAPAK" ou "l'Entreprise") en tant que responsable du traitement des données.

Conformément aux articles 11 et 13 de la KVKK, vous, les personnes concernées, pouvez soumettre vos demandes concernant la mise en œuvre de la KVKK à notre entreprise, en tant que responsable du traitement des données, par écrit en remplissant ce formulaire ou par d'autres méthodes déterminées par le Conseil :

Vous, les personnes concernées, pouvez exercer ce droit en soumettant vos demandes en turc.

Afin que nous puissions vous identifier et que AKYAPAK puisse effectuer les enquêtes, évaluations et résolutions nécessaires concernant votre demande conformément à l'article pertinent de la KVKK, nous vous prions de télécharger et de remplir le formulaire suivant de manière complète.

Dans les demandes faites par des tiers au nom de la personne concernée, une procuration notariée doit nous être envoyée avec ce formulaire, et dans les demandes faites au nom des enfants sous tutelle/garde, une copie des documents prouvant la relation de tutelle/garde doit nous être envoyée avec ce formulaire.

Afin de garantir la sécurité de vos données personnelles, dans les sept (7) jours suivant la réception de votre demande d'information par AKYAPAK, AKYAPAK peut vous contacter pour confirmer que vous êtes la personne concernée et peut vous demander certaines informations et documents. Les informations et documents que vous nous fournissez dans ce cadre seront immédiatement détruits après confirmation que vous êtes la personne concernée.

Si les informations et documents demandés sont incomplets, les informations et documents demandés doivent être complétés et envoyés à notre demande. Tant que les informations et documents ne sont pas entièrement fournis, la période de trente (30) jours mentionnée à l'article 13/2 de la KVKK concernant la conclusion de la demande sera suspendue.

En fonction de sa nature, votre demande sera traitée dès que possible et dans un délai maximal de trente (30) jours à compter de la date de réception conformément à la KVKK. Nos réponses et évaluations vous seront communiquées par écrit ou électroniquement conformément à l'article 13 de la KVKK, en fonction de votre choix dans ce formulaire de demande. Si vous préférez recevoir le résultat de la demande par courrier, e-mail ou fax, veuillez sélectionner vos préférences dans la section B du formulaire.

Vos demandes seront traitées gratuitement par AKYAPAK. Cependant, si le processus de réponse entraîne des coûts supplémentaires, des frais pourront être facturés selon les montants déterminés dans le cadre de la législation pertinente.

En tant que AKYAPAK, nous avons préparé ce texte de divulgation sur le traitement des données personnelles (« Texte de Divulgation ») afin d'informer les personnes concernées sur le traitement, le stockage et le transfert de leurs données personnelles dans le cadre de nos activités découlant de la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« Loi KVK ») et de la législation et des règlements juridiques connexes.