Texto de Información del Empleado

Bajo la Ley Nº 6698 sobre la Protección de Datos Personales ("KVKK") en Relación con la Protección de Datos Personales

De conformidad con la Ley Nº 6698 sobre la Protección de Datos Personales ("KVKK"), sus datos personales serán procesados por nuestras Empresas (AKYAPAK ULUSLARARASI DIŞ TİC. MAK. SAN. A.Ş. y AKYAPAK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.) en calidad de Controladores de Datos, para ser utilizados, registrados, almacenados, actualizados, transferidos y/o categorizados con fines comerciales dentro del marco explicado a continuación.

En este contexto, nuestras Empresas toman todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar un nivel adecuado de seguridad con el fin de prevenir el procesamiento ilegal de sus datos personales, evitar el acceso no autorizado y garantizar su conservación, de acuerdo con las Leyes y Reglamentos establecidos para proteger los datos personales, particularmente para salvaguardar la privacidad y proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas.

El público objetivo de este texto incluye a todas las personas físicas cuyos datos personales son procesados por nuestras Empresas, excluyendo a nuestros empleados o postulantes que hayan solicitado empleo en nuestras Empresas.

Los datos personales procesados como controlador de datos se enumeran a continuación, incluyendo pero no limitándose a los aquí especificados:

Nombre, apellido, número de identificación turca, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, firma, grabaciones de ubicación física/cámaras de seguridad, grabaciones de audio de calidad de servicio del centro de llamadas, número de cuenta bancaria y registros de cookies.

Fines y bases legales para el procesamiento de datos personales:

  • Para que usted y/o la institución u organización que representa se beneficien de los productos y servicios ofrecidos por nuestras Empresas, para llevar a cabo las actividades necesarias para determinar e implementar las estrategias comerciales y empresariales de nuestras Empresas, realizar actividades de marketing y desarrollar actividades de negocio y planificación, incluyendo pero no limitándose a estas,
  • Para llevar a cabo operaciones administrativas relacionadas con las comunicaciones realizadas por nuestras Empresas,
  • Para garantizar la seguridad física y el monitoreo de las instalaciones utilizadas por nuestras Empresas,
  • Para establecer relaciones con socios comerciales/clientes/proveedores (personas autorizadas o empleados),
  • Para cumplir con los requisitos contractuales y garantizar la conciliación financiera para productos y servicios proporcionados conjuntamente con nuestros socios comerciales, proveedores u otras terceras partes,
  • Para implementar las políticas de recursos humanos de nuestras Empresas,
  • Para procesar datos para el uso del centro de llamadas o del sitio web de nuestras Empresas,
  • Para procesar datos para la participación en capacitaciones, seminarios o eventos organizados por nuestras Empresas.
  • Método de recopilación, almacenamiento y transferencia de datos personales: Los datos personales que comparte con nuestras empresas pueden ser recopilados verbalmente, por escrito o electrónicamente mediante métodos automáticos o no automáticos a través de oficinas, sucursales, centros de llamadas, sitios web, plataformas de redes sociales, aplicaciones móviles y canales similares. Sus datos personales se almacenarán en entornos electrónicos y/o físicos. Para garantizar que sus datos personales obtenidos y almacenados por nuestras empresas no estén expuestos a accesos no autorizados, manipulaciones, pérdidas o daños en los entornos donde se almacenan, se implementan diseños de procesos necesarios y desarrollos de infraestructura de seguridad técnica.

    Sus datos personales serán procesados con todas las medidas de seguridad de la información necesarias tomadas y se utilizarán únicamente para los fines y dentro del alcance que se le ha comunicado. Serán almacenados y procesados durante el período de retención legal, o si no se especifica tal período, durante el tiempo necesario para el propósito de procesamiento. Una vez finalizado este período, sus datos personales serán eliminados de los flujos de datos de nuestras Empresas mediante métodos de eliminación, destrucción o anonimización.

    Sus datos personales serán procesados de acuerdo con las Leyes y otras normativas aplicables, y para los fines declarados como sigue:

  • A empresas que operan en nombre de nuestras Empresas y con nuestra autorización, y a nuestros representantes,
  • A instituciones reguladoras y de supervisión, y a instituciones u organizaciones públicas autorizadas para solicitar sus datos personales en virtud de las leyes aplicables,
  • A socios comerciales, proveedores, empresas contratistas, bancos, instituciones financieras y de riesgo crediticio, y otras personas físicas o jurídicas dentro del alcance de los fines declarados,
  • A consultores fiscales y similares, personas e instituciones relacionadas con los procesos legales de seguimiento, y consultores externos, incluidos auditores, y, sin limitación, a socios comerciales nacionales e internacionales, proveedores de servicios externos, personas autorizadas y organizaciones para los fines mencionados.
  • Sus derechos en virtud del Artículo 11 de la KVKK:

    De conformidad con el Artículo 13, párrafo 1 de la KVKK, puede presentar su solicitud en relación con el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente a nuestras Empresas por escrito o a través de otros métodos determinados por la Junta de Protección de Datos Personales. Como titulares de los datos, si presentan sus solicitudes respecto a sus derechos a nuestras Empresas, según la naturaleza de la solicitud, su solicitud será resuelta lo antes posible y, a más tardar, dentro de los treinta días sin cargo alguno. Sin embargo, si el proceso genera un costo adicional, la Empresa cobrará una tarifa de acuerdo con la tasa establecida por la Junta de Protección de Datos Personales.

    En este contexto, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:

  • Conocer si los datos personales están siendo procesados,
  • Si los datos personales han sido procesados, solicitar información,
  • Conocer el propósito del procesamiento de datos personales y si se están utilizando de acuerdo con dicho propósito,
  • Conocer los terceros a los que se han transferido los datos personales, tanto a nivel nacional como internacional,
  • Solicitar la corrección de datos personales si son incompletos o incorrectos,
  • Solicitar la eliminación o destrucción de datos personales de acuerdo con las condiciones especificadas en el Artículo 7 de la KVKK,
  • Solicitar que las transacciones realizadas de acuerdo con los puntos (e) y (f) anteriores sean notificadas a los terceros a los que se han transferido los datos,
  • Oponerse al resultado del análisis realizado únicamente por sistemas automáticos que lleve a un resultado negativo para usted,
  • Solicitar una compensación por daños en caso de que sufra daños debido al procesamiento ilegal de sus datos.
  • Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, puede entregar personalmente su carta de solicitud junto con la información necesaria para verificar su identidad, o enviarla a través de notario a la siguiente dirección: "AKÇALAR MAH. KORUÇEŞME CAD. 8/A AKÇALAR/NİLÜFER/BURSA."

    1. GENERAL

    Con el fin de evaluar y resolver las solicitudes de manera rápida, efectiva y exhaustiva, de conformidad con los Artículos 11 y 13 de la Ley de Protección de Datos Personales Nº 6698 ("KVKK") por usted, los titulares de los datos, este Formulario de Solicitud ha sido preparado por AKYAPAK ULUSL. DIŞ TİC. MAK. SAN. A.Ş. o AKYAPAK MAKİNA A.Ş. ("AKYAPAK" o "la Empresa") en su calidad de controlador de datos.

    2. SOLICITUD

    De conformidad con los Artículos 11 y 13 de la KVKK, usted, los titulares de los datos, puede presentar sus solicitudes relacionadas con la implementación de la KVKK a nuestra Empresa, que tiene la condición de controlador de datos, por escrito completando este formulario o mediante otros métodos determinados por la Junta:

  • Presentando personalmente una copia firmada a mano de este formulario de solicitud para el titular de datos en Akçalar Sanayi Bölgesi, Koru Çeşme cad. No:8/A 16225 Akçalar / BURSA,
  • Enviando una copia firmada a mano de este formulario de solicitud para el titular de datos por correo certificado a Akçalar Sanayi Bölgesi, Koru Çeşme cad. No:8/A 16225 Akçalar / BURSA,
  • Enviando una copia firmada electrónicamente de este formulario de solicitud para el titular de datos a las direcciones de correo electrónico akyapakvk@akyapak.com.tr o akyapakvk@akyapak.com.
  • Usted, los titulares de los datos, puede beneficiarse de este derecho haciendo sus solicitudes en turco.

    3. INFORMACIÓN SOBRE LOS DATOS

    Para que podamos identificarle y para que AKYAPAK realice las investigaciones, evaluaciones y resoluciones necesarias relacionadas con su solicitud de conformidad con el artículo correspondiente de la KVKK, le pedimos amablemente que descargue y complete el siguiente formulario en su totalidad.

    4. PROCESO DE SOLICITUD

    En las solicitudes realizadas por terceros en nombre del titular de los datos, un poder notarial debe enviarse junto con este formulario, y en las solicitudes realizadas en nombre de niños bajo tutela/custodia, una copia de los documentos que prueben la relación de tutela/custodia debe enviarse junto con este formulario.

    Para garantizar la seguridad de sus datos personales, dentro de los siete (7) días posteriores a la fecha en que su solicitud de información llegue a AKYAPAK, AKYAPAK puede contactarlo para confirmar que usted es el titular de los datos y puede solicitarle información y documentos. La información y los documentos que nos proporcione en este contexto serán destruidos inmediatamente después de confirmar que usted es el titular de los datos.

    Si la información y los documentos solicitados están incompletos, la información y los documentos solicitados deben completarse y enviarse a nosotros tras nuestra solicitud. Hasta que la información y los documentos sean proporcionados en su totalidad, el período de treinta (30) días mencionado en el Artículo 13/2 de la KVKK respecto a la resolución de la solicitud quedará suspendido.

    5. RESOLUCIÓN DE LA SOLICITUD DEL TITULAR DE LOS DATOS

    Dependiendo de su naturaleza, su solicitud será respondida lo antes posible y dentro de un máximo de treinta (30) días desde la fecha en que nos llegue, de conformidad con la KVKK. Nuestras respuestas y evaluaciones se le comunicarán por escrito o electrónicamente, de acuerdo con el Artículo 13 de la KVKK, según su elección en este formulario de solicitud. Si tiene una preferencia para recibir el resultado de la solicitud por correo, correo electrónico o fax, seleccione las preferencias en el segmento B del formulario.

    Sus solicitudes serán resueltas de forma gratuita por AKYAPAK. Sin embargo, si el proceso de respuesta genera un costo adicional, se podrá cobrar una tarifa en los montos determinados dentro del marco de la legislación pertinente.

    Formulario de Solicitud del Titular de Datos (PDF) - Haga clic para Abrir

    AVISO DE DIVULGACIÓN PARA VISITANTES

    Como AKYAPAK, hemos preparado este Texto de Divulgación sobre el Procesamiento de Datos Personales ("Texto de Divulgación") para informar a los titulares de los datos sobre el procesamiento, almacenamiento y transferencia de sus datos personales en el marco de nuestras actividades derivadas de la Ley de Protección de Datos Personales Nº 6698 ("Ley de Protección de Datos") y la legislación y normativas legales relacionadas.

    Aviso de Divulgación para Visitantes (DOCX) - Haga clic para Abrir