Aufklärungstext für Mitarbeiter

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") werden Ihre personenbezogenen Daten von unseren Unternehmen ("AKYAPAK ULUSLARARASI DIŞ TİC. MAK. SAN. A.Ş." und "AKYAPAK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.") als Datenverantwortliche verarbeitet, um sie für geschäftliche Zwecke im unten erläuterten Rahmen zu nutzen, aufzuzeichnen, zu speichern, zu aktualisieren, zu übertragen und/oder zu kategorisieren.

In diesem Zusammenhang treffen unsere Unternehmen alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, den rechtswidrigen Zugriff zu vermeiden und ihre Sicherheit zu gewährleisten, und zwar gemäß den Gesetzen und Vorschriften, die zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere zur Wahrung der Privatsphäre und zum Schutz der grundlegenden Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen, erlassen wurden.

Die Zielgruppe dieses Textes umfasst alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten von unseren Unternehmen verarbeitet werden, mit Ausnahme unserer Mitarbeiter oder Bewerber, die sich bei unseren Unternehmen beworben haben.

Die als Datenverantwortliche verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unten aufgeführt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die hier angegebenen:

Name, Nachname, türkische ID-Nummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift, physischer Standort/Überwachungskamera-Aufzeichnungen, Audioaufzeichnungen des Callcenters/der Servicequalität, Bankkontonummer und Cookie-Aufzeichnungen.

Methode der Sammlung, Speicherung und Übertragung personenbezogener Daten; Die personenbezogenen Daten, die Sie mit unseren Unternehmen teilen, können mündlich, schriftlich oder elektronisch durch automatische oder nicht-automatische Mittel über Büros, Niederlassungen, Callcenter, Websites, soziale Medienplattformen, mobile Anwendungen und ähnliche Kanäle gesammelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in elektronischen und/oder physischen Umgebungen gespeichert. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die von unseren Unternehmen erhalten und gespeichert werden, in den Umgebungen, in denen sie gespeichert werden, nicht unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Beschädigung ausgesetzt werden, werden notwendige Prozessdesigns und technische Sicherheitsinfrastrukturen implementiert.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung aller notwendigen Maßnahmen zur Informationssicherheit verarbeitet und nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke und innerhalb des mitgeteilten Umfangs verwendet. Sie werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert und verarbeitet, oder falls keine solche Frist angegeben ist, so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten durch Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung aus den Datenflüssen unserer Unternehmen entfernt.

Gemäß Artikel 13, Absatz 1 des KVKK können Sie Ihre Anfrage zur Ausübung der oben genannten Rechte schriftlich oder durch andere Methoden, die vom Personal Data Protection Board bestimmt wurden, an unsere Unternehmen richten. Als betroffene Personen werden Ihre Anfragen je nach Art der Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeitet. Sollte der Prozess jedoch zusätzliche Kosten verursachen, wird das Unternehmen eine Gebühr gemäß den vom Personal Data Protection Board festgelegten Tarifen erheben.

In diesem Zusammenhang haben betroffene Personen folgende Rechte:

Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie Ihr Anforderungsschreiben zusammen mit den notwendigen Informationen zur Identitätsprüfung persönlich übermitteln oder es über einen Notar an folgende Adresse senden: "AKÇALAR MAH. KORUÇEŞME CAD. 8/A AKÇALAR/NİLÜFER/BURSA."

Um Anträge gemäß den Artikeln 11 und 13 des Datenschutzgesetzes Nr. 6698 ("KVKK") von Ihnen, den betroffenen Personen, schnell, effektiv und umfassend zu bewerten und zu bearbeiten, wurde dieses Antragsformular von AKYAPAK ULUSL.DIŞ TİC.MAK.SAN.A.Ş. oder AKYAPAK MAKİNA A.Ş. ("AKYAPAK" oder "Unternehmen") in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher vorbereitet.

Gemäß den Artikeln 11 und 13 des KVKK können Sie, die betroffenen Personen, Ihre Anfragen bezüglich der Umsetzung des KVKK schriftlich durch Ausfüllen dieses Formulars oder durch andere vom Vorstand festgelegte Methoden an unser Unternehmen, das den Status des Datenverantwortlichen hat, richten:

Sie, die betroffenen Personen, können von diesem Recht Gebrauch machen, indem Sie Ihre Anträge in türkischer Sprache stellen.

Um Sie zu identifizieren und AKYAPAK die notwendigen Untersuchungen, Bewertungen und Lösungen in Bezug auf Ihren Antrag gemäß dem entsprechenden Artikel des KVKK durchzuführen, bitten wir Sie, das folgende Formular vollständig herunterzuladen und auszufüllen.

Bei Anträgen, die von Dritten im Namen der betroffenen Person gestellt werden, muss zusammen mit diesem Formular eine notariell beglaubigte Vollmacht an uns gesendet werden. Bei Anträgen im Namen von Kindern unter Vormundschaft/Sorgerecht muss eine Kopie der Dokumente, die die Vormundschaft/Sorgerechtsbeziehung nachweisen, zusammen mit diesem Formular an uns gesendet werden.

Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, kann AKYAPAK innerhalb von sieben (7) Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage bei AKYAPAK Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um zu bestätigen, dass Sie die betroffene Person sind, und einige Informationen und Dokumente von Ihnen anfordern. Die von Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen und Dokumente werden sofort vernichtet, nachdem bestätigt wurde, dass Sie die betroffene Person sind.

Wenn die angeforderten Informationen und Dokumente unvollständig sind, müssen die angeforderten Informationen und Dokumente auf unsere Anfrage hin vervollständigt und an uns gesendet werden. Bis die Informationen und Dokumente vollständig bereitgestellt werden, wird die in Artikel 13/2 des KVKK genannte Frist von dreißig (30) Tagen für den Abschluss der Anfrage ausgesetzt.

Abhängig von ihrer Natur wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich und innerhalb von maximal dreißig (30) Tagen ab dem Datum ihres Eingangs bei uns gemäß dem KVKK beantwortet. Unsere Antworten und Bewertungen werden Ihnen schriftlich oder elektronisch gemäß Artikel 13 des KVKK mitgeteilt, basierend auf Ihrer Wahl in diesem Antragsformular. Wenn Sie eine Präferenz für den Erhalt des Ergebnisses des Antrags per Post, E-Mail oder Fax haben, wählen Sie bitte die entsprechenden Präferenzen im Abschnitt B des Formulars aus.

Ihre Anfragen werden von AKYAPAK kostenlos bearbeitet. Sollte der Bearbeitungsprozess jedoch zusätzliche Kosten verursachen, kann eine Gebühr in den im Rahmen der entsprechenden Gesetzgebung festgelegten Beträgen erhoben werden.

Als AKYAPAK haben wir diesen Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ("Hinweis") vorbereitet, um betroffene Personen über die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Aktivitäten gemäß dem Datenschutzgesetz Nr. 6698 ("KVK-Gesetz") und den entsprechenden gesetzlichen Vorschriften zu informieren.