نص توضيحي للموظفين

وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية ("KVKK")، سيتم معالجة بياناتك الشخصية من قبل شركتنا (AKYAPAK ULUSLARARASI DIŞ TİC. MAK. SAN. A.Ş. وAKYAPAK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.) بصفتهم مراقبي البيانات، لتُستخدم وتُسجل وتُخزن وتُحدث وتُنقل وتُصنف لأغراض تجارية في إطار ما هو موضح أدناه.

وفي هذا السياق، تتخذ شركتنا جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لضمان مستوى مناسب من الأمان لمنع معالجة بياناتك الشخصية بشكل غير قانوني أو الوصول إليها بشكل غير قانوني، وضمان حمايتها، وفقًا للقوانين واللوائح الموضوعة لحماية البيانات الشخصية، ولا سيما لحماية الخصوصية وضمان حقوق الأفراد وحرياتهم الأساسية.

يشمل النص المستهدف جميع الأشخاص الطبيعيين الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية من قبل شركتنا، باستثناء موظفينا أو المتقدمين للوظائف في شركتنا.

تشمل البيانات الشخصية التي تتم معالجتها كمراقب للبيانات ما يلي، ولكنها لا تقتصر على:

الاسم، اللقب، رقم الهوية التركية، العنوان، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، التوقيع، الموقع الفعلي/تسجيلات كاميرات المراقبة، تسجيلات الصوت لمركز الاتصال/جودة الخدمة، رقم الحساب البنكي، وسجلات الكوكيز.

طريقة جمع البيانات الشخصية وتخزينها ونقلها؛ يمكن جمع البيانات الشخصية التي تشاركها مع شركتنا شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا من خلال وسائل تلقائية أو غير تلقائية عبر المكاتب والفروع ومراكز الاتصال والمواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الاجتماعي والتطبيقات المحمولة وقنوات مشابهة. سيتم تخزين بياناتك الشخصية في بيئات إلكترونية و/أو مادية. لضمان عدم تعرض بياناتك الشخصية المخزنة للاختراق أو التلاعب أو الضياع أو التلف، يتم تنفيذ تصميمات العمليات وتطويرات البنية التحتية للأمن التقني اللازمة.

ستُعالج بياناتك الشخصية مع اتخاذ جميع التدابير الأمنية اللازمة، وسيتم استخدامها فقط للأغراض وفي النطاق الذي تم إبلاغك به. سيتم تخزينها ومعالجتها للفترة القانونية المحددة، أو إذا لم يتم تحديد فترة، للفترة التي تقتضيها أغراض المعالجة. بمجرد انتهاء هذه الفترة، ستتم إزالة بياناتك الشخصية من تدفقات بيانات شركتنا عن طريق الحذف أو التدمير أو التمويه.

بموجب الفقرة 1 من المادة 13 من قانون KVKK، يمكنك تقديم طلبك لممارسة الحقوق المذكورة أعلاه إلى شركتنا كتابةً أو من خلال طرق أخرى يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. إذا قدمت بصفتك صاحب البيانات طلباتك بشأن حقوقك لشركتنا، فسيتم الرد على طلبك بأسرع وقت ممكن وفي موعد أقصاه ثلاثين يومًا مجانًا، حسب طبيعة الطلب. ومع ذلك، إذا نتجت تكلفة إضافية عن العملية، فستقوم الشركة بفرض رسوم وفقًا للمعدل الذي يحدده مجلس حماية البيانات الشخصية.

في هذا السياق، يتمتع أصحاب البيانات بالحقوق التالية:

لممارسة الحقوق المذكورة أعلاه، يمكنك تسليم خطاب طلبك مع المعلومات اللازمة لتحديد هويتك شخصيًا، أو إرساله عبر كاتب العدل إلى العنوان التالي: "AKÇALAR MAH. KORUÇEŞME CAD. 8/A AKÇALAR/NİLÜFER/BURSA."

لتقييم ومعالجة الطلبات المقدمة من أصحاب البيانات بشكل سريع وفعال وكامل وفقًا للمادتين 11 و13 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")، تم إعداد هذا النموذج بواسطة AKYAPAK ULUSL.DIŞ TİC.MAK.SAN.A.Ş. أو AKYAPAK MAKİNA A.Ş. ("AKYAPAK" أو "الشركة") بصفتها مراقب البيانات.

وفقًا للمادتين 11 و13 من KVKK، يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بتنفيذ KVKK إلى شركتنا بصفتها مراقب البيانات كتابةً من خلال ملء هذا النموذج أو من خلال طرق أخرى يحددها المجلس:

يمكنكم بصفتكم أصحاب البيانات الاستفادة من هذا الحق من خلال تقديم طلباتكم باللغة التركية.

لكي نتمكن من التعرف عليكم وإجراء التحقيقات والتقييمات اللازمة المتعلقة بطلبكم وفقًا للمادة المعنية من KVKK، نرجو منكم تحميل النموذج التالي وملئه بالكامل.

في الطلبات المقدمة من أطراف ثالثة نيابة عن موضوع البيانات، يجب إرفاق توكيل موثق مع هذا النموذج. وفي الطلبات المقدمة نيابة عن أطفال تحت الوصاية/الحضانة، يجب إرفاق نسخ من الوثائق التي تثبت علاقة الوصاية/الحضانة مع هذا النموذج.

لضمان أمان بياناتكم الشخصية، قد تتواصل AKYAPAK معكم خلال سبعة (7) أيام من تاريخ وصول طلبكم للتأكد من أنكم صاحب البيانات وقد تطلب منكم بعض المعلومات والوثائق. سيتم حذف المعلومات والوثائق المقدمة فور التأكد من هويتكم.

إذا كانت المعلومات والوثائق المطلوبة غير مكتملة، يجب استكمالها وإرسالها إلينا بناءً على طلبنا. حتى يتم تقديم المعلومات والوثائق بالكامل، سيتم تعليق فترة الثلاثين (30) يومًا المحددة في المادة 13/2 من KVKK لمعالجة الطلب.

حسب طبيعة الطلب، سيتم الرد على طلبكم بأسرع وقت ممكن وفي غضون ثلاثين (30) يومًا كحد أقصى من تاريخ استلامنا له وفقًا لـ KVKK. سيتم إبلاغكم بردودنا وتقييماتنا كتابةً أو إلكترونيًا وفقًا للمادة 13 من KVKK بناءً على اختياركم في هذا النموذج. إذا كان لديكم تفضيل لتلقي نتيجة الطلب عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو الفاكس، يرجى تحديد التفضيلات في الجزء (ب) من النموذج.

سيتم معالجة طلباتكم مجانًا من قبل AKYAPAK. ومع ذلك، إذا تكبدت عملية الرد تكلفة إضافية، فقد يتم فرض رسوم بمبالغ تحدد في إطار التشريعات ذات الصلة.

بصفتنا AKYAPAK، قمنا بإعداد نص إشعار معالجة البيانات الشخصية هذا (“نص الإفصاح”) لإبلاغ أصحاب البيانات حول معالجة وتخزين ونقل بياناتهم الشخصية ضمن نطاق أنشطتنا الناتجة عن قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“قانون KVK”) والتشريعات واللوائح القانونية ذات الصلة.